プライバシーポリシー
みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービス、各種講座、イベント、ウェブサイトその他の関連サービス（以下総称して「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。
1. はじめに・事業者情報
本プライバシーポリシーは、当校が取得し、利用し、管理する個人情報等の取扱いについて定めるものです。
- 事業者名：みらい学舎アカデミー
- 住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 みらい学舎アカデミー
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-6421-7854
- 事業内容：学校運営、教育サービスの提供、学習支援、各種講座・イベントの運営
2. 取得する情報および取扱い
当校は、本サービスの提供に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、保護者情報
- 学校名、学年、在籍状況、受講履歴、成績・学習記録、出欠情報
- お問い合わせ内容、相談内容、面談記録
- 申込情報、契約情報、請求・支払情報
- 本人確認に必要な情報
- ウェブサイトの利用情報、アクセスログ、Cookie等の識別子、端末情報、IPアドレス、閲覧履歴
- 写真、動画、音声等、授業・イベント運営の過程で取得される情報
- 法令に基づき取得が必要となる情報
当校は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 入学、受講申込、各種手続きの受付および管理
- 教育サービス、授業、補習、面談、進路指導、学習支援の提供
- 受講者および保護者への連絡、通知、資料送付
- 出欠管理、成績管理、学習状況の把握および指導
- 料金の請求、決済、返金、会計処理
- お問い合わせ、苦情、相談、事故・緊急時対応
- イベント、説明会、セミナー、キャンペーン等の案内・運営
- サービス改善、新サービス開発、品質向上、アンケート分析
- 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応
- 法令、行政機関、学校運営上必要な対応
- 当校の規約、ポリシー等に違反する行為への対応
- その他、上記利用目的に付随する目的
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当校は、日本法上、個人情報保護法に基づき、以下の考え方に従って個人情報を取り扱います。
- 本サービスの提供、契約の履行、各種手続きの実施に必要な場合
- 当校の正当な事業運営上の必要性があり、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
- 本人の同意を得た場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
なお、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、原則としてあらかじめ本人の同意を取得します。
5. 個人情報の第三者提供・委託
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関、地方公共団体等への協力が必要な場合
- 業務委託に伴い、必要な範囲で委託先に提供する場合
当校は、業務遂行上必要な範囲で、以下のような委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- システム運用・保守事業者
- メール配信、予約管理、学習管理システム提供事業者
- 決済代行事業者、会計・請求関連事業者
- 印刷、発送、事務処理等の外部委託先
- 緊急時対応、保険、医療・安全管理に関する関係機関
当校は、委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供・移転
当校は、クラウドサービス、メール配信サービス、学習管理システム等の利用に伴い、個人情報が日本国外のサーバーに保存される場合、または外国にある事業者に取り扱いを委託する場合があります。
この場合、当校は、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要に応じて以下の措置を講じます。
- 移転先国の個人情報保護制度に関する情報の確認
- 移転先事業者の安全管理措置の確認
- 契約による秘密保持、目的外利用禁止、安全管理義務の設定
- 本人の同意取得が必要な場合の適切な同意取得
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
保存期間の例は以下のとおりです。
- 受講・契約関連情報：契約終了後、法令上必要な期間
- 会計・請求関連情報：税法その他関係法令に従う期間
- お問い合わせ記録：対応完了後、必要な範囲で一定期間
- アクセスログ等：セキュリティ確保に必要な期間
8. ご本人の権利
本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当校に対して、自己に関する個人情報について以下の請求を行うことができます。
- 開示
- 訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- 利用目的の通知
- データポータビリティに関する情報の提供を求めること
- 処理への異議を述べること
これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。法令に基づき、本人確認を行ったうえで、合理的な範囲で対応します。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、同意はいつでも撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意の撤回を希望される場合は、当校所定の方法または下記連絡先までご連絡ください。なお、同意の撤回により、当校の一部サービスが利用できなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申立て
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、または法令に基づく申立てがある場合は、下記連絡先までご連絡ください。適切かつ迅速な対応に努めます。
また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談・申立てを行うことができます。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報保護に関する規程の整備
- 取扱担当者の限定および権限管理
- パスワード管理、アクセス制御、認証強化
- 通信の暗号化、端末のセキュリティ対策
- 委託先の監督および契約管理
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
- 定期的な点検、教育、見直しの実施
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策を講じます。
12. お問い合わせ先
当校の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。
- 事業者名：みらい学舎アカデミー
- 住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 みらい学舎アカデミー
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-6421-7854
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の事情に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。
制定日：2026年4月14日